Pokreni ciklus pregleda dizajna od strane tijela

Odaberite točnu verziju dokumenta ili crteža koju će tijelo pregledati, tako da se primjedbe koje se vrate mogu povezati s fiksnom točkom, a ne s pokretnom metom.

Zašto: Ako se dizajn nastavi mijenjati dok je pregled otvoren, nitko ne može reći koja se primjedba odnosi na koju verziju. Fiksiranje pregledane verzije prvo je što održava ciklus poštenim.

Započnite ciklus pregleda protiv verzije dokumenta, postavite tijelo za pregled i rok za odgovor, te ga podijelite s timom koji će se baviti primjedbama.

Zašto: Otvoreni ciklus s rokom je ono što sprječava da pregled ostane neodgovoren dok ne postane problem programa. Svi mogu vidjeti da je aktivan i čiji je red da djeluje.

Zabilježite svaku primjedbu koju tijelo podigne kao vlastitu stavku, dodijelite je onome tko je odgovoran za odgovor, i zabilježite odgovor na specifičnu točku koju adresira.

Zašto: Primjedba odgovorena u općem odgovoru je primjedba za koju se lako može tvrditi da nikada nije zapravo adresirana. Jedna primjedba, jedan odgovor, je ono što čini zatvaranje obranjivim.

Označite svaku primjedbu kao prihvaćenu, adresiranu ili osporenu, zatim zatvorite ciklus nakon što svaka primjedba ima odluku, ostavljajući potpunu evidenciju o tome što se promijenilo i zašto.

Zašto: Neodlučena primjedba je rizik da se dizajn još uvijek može osporiti kasnije. Zatvaranje ciklusa s odlukom o svakoj točki pretvara pregled u završenu provjeru dizajna, a ne otvorenu nit.