Vii läbi asutuse projekti ülevaatustsükkel

Vali täpne dokumendi- või joonise versioon, mida asutus üle vaatab, et laekuvad märkused saaks siduda fikseeritud punktiga, mitte liikuva sihtmärgiga.

Miks: Kui projekt ülevaatuse ajal pidevalt muutub, ei saa keegi öelda, milline märkus millisele versioonile kehtib. Ülevaadatava versiooni esmalt fikseerimine on see, mis hoiab tsükli ausana.

Alusta ülevaatustsüklit dokumendi versiooni vastu, määra ülevaatav asutus ja vastuse tähtaeg ning jaga seda meeskonnaga, kes märkusi käsitleb.

Miks: Avatud tsükkel tähtajaga hoiab ära ülevaatuse jäämise vastuseta seni, kuni sellest saab ajakavaprobleem. Kõik näevad, et see on elav ja kelle kord on tegutseda.

Logi iga asutuse tõstatatud märkus eraldi kirjena, määra see vastutajale ja registreeri vastus konkreetse punkti vastu, mida see käsitleb.

Miks: Üldises vastuses käsitletud märkus on märkus, mille puhul on lihtne väita, et seda pole kunagi tegelikult käsitletud. Üks märkus, üks vastus - see teebki lõpetamise kaitstavaks.

Märgi iga märkus aktsepteerituks, käsitletuks või vaidlustatuks, seejärel sulge tsükkel, kui igal märkusel on otsus, jättes maha täieliku kirje sellest, mis muutus ja miks.

Miks: Sulgemata märkus on risk, et projekti saab hiljem endiselt vaidlustada. Tsükli sulgemine otsusega iga punkti kohta muudab ülevaatuse valminud projektikontrolliks, mitte avatud lõimeks.