Väljastage hanke lisadokument ja väljastage uuesti

Registreerige pakkuja küsimus või projektimuudatus, mis muudab väljastatud info valeks või puudulikuks, ja otsustage, kas see vajab formaalset lisadokumenti kõigile või privaatset vastust ühele.

Miks: Hetkel, mil küsimus ulatust muudab, peavad kõik teadma. Käivitaja puhas registreerimine hoiab ära, et abistav kõrvestvestlus muutub ebaõiglaseks eeliseks.

Kirjutage lisadokument selge numbriga, muudatusega, mille see teeb, dokumentidega, mida see asendab, ja lisatud parandatud failidega, nii et pakkuja saab tegutseda ilma oletamata.

Miks: Nummerdatud lisadokument koos nimetatud asendatud dokumentidega hoiab hankekomplekti üheselt mõistetavana. Lahtised e-kirjad jätavad firmad hinnastama sama joonise erinevaid versioone.

Saatke lisadokument korraga kogu pakkujate nimekirjale ja kui muudatus on oluline, pikendage esitamise tähtaega, nii et kellelgi pole kiirustada ümberhinnastamisega.

Miks: Väljastamine kõigile samal päeval ja samadel tingimustel on õiglase hanke süda. Tähtaja pikendamine, kus see on oluline, hoiab hinnad täpsed, mitte kiirustatud.

Jälgige, et iga pakkuja on lisadokumendi kinnitanud, ja jälitage neid, kes pole seda teinud, nii et ükski firma ei esita pakkumist vananenud info alusel.

Miks: Ilma viimase lisadokumendita hinnastatud pakkumine on väärtusetu ja tuleb tagasi lükata. Kättesaamise kinnitamine kõigilt on odav samm, mis kaitseb kogu harjutust.