发布招标补遗并重新发出

记录使已发布信息出错或不完整的投标人问询或设计变更, 并判定它需要向所有人发正式补遗, 还是向某一方私下回复。

原因: 一旦某个问询改变了范围, 所有人都需要知道。干净地捕捉触发原因, 才能防止一次善意的私下交流演变成不公平的优势。

编写补遗, 写明清晰的编号、它所做的变更、它替代的文件以及附上的修订文件, 使投标人无需猜测即可据以行动。

原因: 一份带编号且写明被替代文件的补遗, 才能让招标文件集不含糊。零散邮件会让各家公司基于同一张图纸的不同版本计价。

一次性把补遗发给整个投标人名单, 若变更重大则延长提交截止日期, 使无人被时间挤压而无法重新计价。

原因: 在同一天以同等条件发给所有人, 是公平招标的核心。在必要处延长截止日期, 能让报价保持精准而非仓促。

跟踪每个投标人已确认收到补遗, 并催促尚未确认的, 使无人基于过时信息提交。

原因: 未采用最新补遗计价的投标毫无价值, 只能被拒。确认所有人收到, 是保护整个过程的廉价一步。