Emiterea unui addendum de licitație și reemiterea

Înregistrați întrebarea ofertantului sau modificarea de proiectare care face informația emisă greșită sau incompletă și decideți dacă necesită un addendum formal către toți sau un răspuns privat către unul.

De ce: În momentul în care o întrebare schimbă scopul, toată lumea trebuie să știe. Capturarea curată a declanșatorului este ceea ce împiedică o conversație utilă pe margine să se transforme într-un avantaj incorect.

Scrieți addendumul cu un număr clar, modificarea pe care o face, documentele pe care le înlocuiește și fișierele revizuite atașate, astfel încât un ofertant să poată acționa pe baza lui fără să ghicească.

De ce: Un addendum numerotat cu documentele înlocuite denumite este ceea ce menține setul de licitație neechivoc. E-mailurile răzlețe lasă firmele să evalueze după revizii diferite ale aceluiași desen.

Trimiteți addendumul către întreaga listă de ofertanți deodată și, dacă modificarea este substanțială, prelungiți termenul de depunere astfel încât nimeni să nu fie presat cu timpul de reevaluare.

De ce: Emiterea către toți în aceeași zi și în aceleași condiții este inima unei licitații corecte. Prelungirea termenului acolo unde contează menține prețurile precise în loc de grăbite.

Urmăriți că fiecare ofertant a confirmat addendumul și insistați pe cei care nu au făcut-o, astfel încât nicio firmă să nu depună pe informație învechită.

De ce: O ofertă evaluată fără ultimul addendum este inutilă și trebuie respinsă. Confirmarea primirii de la toți este pasul ieftin care protejează întregul exercițiu.