Emiterea unui addendum de licitatie si reemiterea
O intrebare a unui ofertant sau o modificare de proiectare apare in mijlocul licitatiei. Capturati-o, redactati addendumul, reemiteti-l catre fiecare ofertant in aceleasi conditii si confirmati ca toti il au inainte de expirarea termenului.
Cum funcționează, pas cu pas
4 pași în cadrul platformei - ce faceți la fiecare și de ce contează.
Capturati ce il impune
CorespondențăInregistrati intrebarea ofertantului sau modificarea de proiectare care face informatia emisa gresita sau incompleta si decideti daca necesita un addendum formal catre toti sau un raspuns privat catre unul.
De ce: In momentul in care o intrebare schimba scopul, toata lumea trebuie sa stie. Capturarea curata a declansatorului este ceea ce impiedica o conversatie utila pe margine sa se transforme intr-un avantaj incorect.
Redactati addendumul
DocumenteScrieti addendumul cu un numar clar, modificarea pe care o face, documentele pe care le inlocuieste si fisierele revizuite atasate, astfel incat un ofertant sa poata actiona pe baza lui fara sa ghiceasca.
De ce: Un addendum numerotat cu documentele inlocuite denumite este ceea ce mentine setul de licitatie neechivoc. E-mailurile razlete lasa firmele sa evalueze dupa revizii diferite ale aceluiasi desen.
Reemiteti catre fiecare ofertant
LicitațiiTrimiteti addendumul catre intreaga lista de ofertanti deodata si, daca modificarea este substantiala, prelungiti termenul de depunere astfel incat nimeni sa nu fie presat cu timpul de reevaluare.
De ce: Emiterea catre toti in aceeasi zi si in aceleasi conditii este inima unei licitatii corecte. Prelungirea termenului acolo unde conteaza mentine preturile precise in loc de grabite.
Confirmati ca fiecare ofertant il are
LicitațiiUrmariti ca fiecare ofertant a confirmat addendumul si insistati pe cei care nu au facut-o, astfel incat nicio firma sa nu depuna pe informatie invechita.
De ce: O oferta evaluata fara ultimul addendum este inutila si trebuie respinsa. Confirmarea primirii de la toti este pasul ieftin care protejeaza intregul exercitiu.
Modulele acestui playbook
4 / 184 module ale platformei
