Utsted et anbudstillegg og send ut på nytt

Logg tilbyderspørsmålet eller prosjekteringsendringen som gjør den utstedte informasjonen feil eller ufullstendig, og avgjør om den trenger et formelt tillegg til alle eller et privat svar til én.

Hvorfor: I det øyeblikk et spørsmål endrer omfanget, må alle vite det. Å fange utløseren rent er det som hindrer at en hjelpsom sidesamtale blir en urettferdig fordel.

Skriv tillegget med et tydelig nummer, endringen det gjør, dokumentene det erstatter og de reviderte filene vedlagt, slik at en tilbyder kan handle på det uten å gjette.

Hvorfor: Et nummerert tillegg med de erstattede dokumentene navngitt er det som holder anbudssettet entydig. Løse e-poster lar firmaer prise ut fra ulike revisjoner av samme tegning.

Send tillegget til hele tilbyderlisten på én gang og, hvis endringen er vesentlig, forleng innleveringsfristen slik at ingen presses på tid til å prise på nytt.

Hvorfor: Å utstede til alle på samme dag og på samme vilkår er kjernen i et rettferdig anbud. Å forlenge fristen der det betyr noe holder prisene skarpe i stedet for forhastede.

Spor at hver tilbyder kvitterte for tillegget, og jag de som ikke har gjort det, slik at ingen firma leverer inn mot utdatert informasjon.

Hvorfor: Et bud priset uten det nyeste tillegget er verdiløst og må avvises. Å bekrefte mottak fra alle er det billige steget som beskytter hele øvelsen.