एक निविदा परिशिष्ट जारी करें और फिर से जारी करें

बोलीदाता प्रश्न या डिजाइन परिवर्तन दर्ज करें जो जारी की गई जानकारी को गलत या अधूरा बनाता है, और तय करें कि इसे सभी के लिए औपचारिक परिशिष्ट चाहिए या एक को निजी उत्तर।

क्यों: जिस क्षण एक प्रश्न दायरा बदलता है, सभी को जानना चाहिए। ट्रिगर को साफ-सुथरे ढंग से पकड़ना ही एक सहायक बगल की बातचीत को एक अनुचित लाभ में बदलने से रोकता है।

परिशिष्ट को एक स्पष्ट संख्या, इसके द्वारा किए गए परिवर्तन, इसके द्वारा प्रतिस्थापित दस्तावेज़ों और संशोधित फ़ाइलों को संलग्न करके लिखें, ताकि एक बोलीदाता बिना अनुमान लगाए इस पर काम कर सके।

क्यों: प्रतिस्थापित दस्तावेज़ों के नाम सहित एक क्रमांकित परिशिष्ट ही निविदा सेट को स्पष्ट रखता है। ढीले-ढाले ईमेल फर्मों को एक ही ड्राइंग के अलग-अलग संशोधनों पर कीमत लगाते छोड़ देते हैं।

परिशिष्ट को पूरी बोलीदाता सूची को एक साथ भेजें और, यदि परिवर्तन महत्वपूर्ण है, तो प्रस्तुति समय-सीमा बढ़ाएं ताकि किसी को दोबारा कीमत लगाने के समय के लिए दबाया न जाए।

क्यों: समान दिन और समान शर्तों पर सभी को जारी करना एक न्यायसंगत निविदा का हृदय है। जहां मायने रखता है वहां समय-सीमा बढ़ाना कीमतों को जल्दबाजी के बजाय तेज रखता है।

ट्रैक करें कि हर बोलीदाता ने परिशिष्ट स्वीकार किया, और जिन्होंने नहीं किया उनका पीछा करें, ताकि कोई फर्म पुरानी जानकारी के मुकाबले प्रस्तुत न करे।

क्यों: नवीनतम परिशिष्ट के बिना मूल्यांकित एक बोली बेकार है और अस्वीकार करनी पड़ती है। सभी से प्राप्ति की पुष्टि करना वह सस्ता चरण है जो पूरी कवायद की रक्षा करता है।