Maglabas ng addendum sa tender at ilabas muli

Itala ang tanong ng bidder o pagbabago sa disenyo na gumagawang mali o hindi kumpleto ang inilabas na impormasyon, at desisyunan kung kailangan ito ng pormal na addendum sa lahat o pribadong sagot sa isa.

Bakit: Sa sandaling baguhin ng tanong ang saklaw, kailangang malaman ng lahat. Ang malinaw na pagkuha ng trigger ang pumipigil sa kapaki-pakinabang na pribadong usapan na maging hindi patas na bentahe.

Isulat ang addendum nang may malinaw na numero, ang pagbabagong ginagawa nito, ang mga dokumentong pinapalitan nito, at ang binagong mga file na naka-attach, para makakilos ang bidder nang hindi nangangapa.

Bakit: Ang binilang na addendum na may pinangalanang mga pinalitang dokumento ang nagpapanatiling walang alinlangan ang tender set. Ang mga magulong email ay nag-iiwan ng mga kumpanyang nagpepresyo sa iba't ibang rebisyon ng parehong drawing.

Ipadala ang addendum sa buong listahan ng bidder nang sabay, at kung materyal ang pagbabago, palawigin ang deadline ng submission para walang mapipigilang oras para magpepresyo muli ang sinuman.

Bakit: Ang paglalabas sa lahat sa parehong araw at parehong tuntunin ang puso ng patas na tender. Ang pagpalawig ng deadline kung mahalaga ito ang nagpapanatiling matalas ang mga presyo sa halip na dinaliang gawa.

Subaybayan na kinilala ng bawat bidder ang addendum, at habulin ang hindi pa, para walang kumpanyang magsusumite laban sa lipas na impormasyon.

Bakit: Walang halaga ang bid na pinresyuhan nang wala ang pinakabagong addendum at kailangang tanggihan. Ang pagkumpirma ng pagtanggap mula sa lahat ang murang hakbang na nagprotekta sa buong ehersisyo.