Vydejte dodatek k výběrovému řízení a znovu ho rozešlete

Zaznamenejte dotaz uchazeče nebo změnu projektu, která činí vydané informace nesprávnými nebo neúplnými, a rozhodněte, zda vyžaduje formální dodatek pro všechny nebo soukromou odpověď jednomu.

Proč: Ve chvíli, kdy dotaz změní rozsah, potřebují to vědět všichni. Čistě zachytit spouštěč je to, co zabrání tomu, aby se vstřícný rozhovor stranou proměnil v nekalou výhodu.

Napište dodatek s jasným číslem, změnou, kterou provádí, dokumenty, které nahrazuje, a přiloženými revidovanými soubory, aby podle něj uchazeč mohl jednat bez hádání.

Proč: Číslovaný dodatek s pojmenovanými nahrazenými dokumenty je to, co udrží sadu výběrového řízení jednoznačnou. Volné e-maily nechají firmy oceňovat z různých revizí téhož výkresu.

Odešlete dodatek celému seznamu uchazečů naráz, a pokud je změna podstatná, prodlužte lhůtu pro podání, aby nikdo nebyl tlačen v čase na přecenění.

Proč: Rozeslat všem téhož dne a za stejných podmínek je jádrem férového výběrového řízení. Prodloužit lhůtu tam, kde na tom záleží, udrží ceny ostré místo uspěchané.

Sledujte, že každý uchazeč dodatek potvrdil, a žeňte ty, kteří ne, aby žádná firma nepodala nabídku proti zastaralým informacím.

Proč: Nabídka naceněná bez posledního dodatku je bezcenná a musí být odmítnuta. Potvrdit příjem od všech je levný krok, který chrání celé cvičení.