Издаване на допълнение към офертата и преиздаване

Регистрирайте въпроса на участника или промяната в проекта, която прави издадената информация грешна или непълна, и решете дали изисква официално допълнение до всички или частен отговор до един.

Защо: В момента, в който въпрос промени обхвата, всички трябва да знаят. Чистото регистриране на повода е това, което спира полезен страничен разговор да се превърне в нечестно предимство.

Напишете допълнението с ясен номер, промяната, която прави, документите, които заменя, и прикачените ревизирани файлове, така че участник да може да действа по него без гадаене.

Защо: Номерирано допълнение с назовани заменени документи е това, което държи тръжния комплект недвусмислен. Разпилени имейли оставят фирмите да остойностяват по различни ревизии на един и същ чертеж.

Изпратете допълнението до целия списък участници наведнъж и, ако промяната е съществена, удължете срока за подаване, така че никой да не е притиснат за времето да преоцени.

Защо: Издаването до всички в един и същ ден и при същите условия е сърцето на честна процедура. Удължаването на срока, където има значение, поддържа цените точни вместо припряни.

Проследете, че всеки участник е потвърдил получаването на допълнението, и подгонете тези, които не са, така че никоя фирма да не подаде срещу остаряла информация.

Защо: Оферта, остойностена без последното допълнение, е безполезна и трябва да бъде отхвърлена. Потвърждаването на получаването от всички е евтината стъпка, която защитава цялото упражнение.