Menerbitkan adendum tender dan menerbitkan ulang

Catat pertanyaan penawar atau perubahan desain yang membuat informasi terbit salah atau tidak lengkap, dan putuskan apakah perlu adendum resmi untuk semua atau jawaban pribadi untuk satu.

Mengapa: Saat sebuah pertanyaan mengubah lingkup, semua orang perlu tahu. Menangkap pemicu dengan bersih adalah yang menghentikan percakapan samping yang membantu berubah menjadi keuntungan tidak adil.

Tulis adendum dengan nomor jelas, perubahan yang dibuatnya, dokumen yang digantikannya, dan file revisi terlampir, sehingga penawar bisa menindaklanjutinya tanpa menebak.

Mengapa: Adendum bernomor dengan dokumen tergantikan yang disebutkan adalah yang menjaga set tender tidak ambigu. Email lepas membuat firma memberi harga dari revisi berbeda dari gambar yang sama.

Kirim adendum ke seluruh daftar penawar sekaligus dan, jika perubahannya material, perpanjang tenggat pengajuan agar tidak ada yang tertekan waktu untuk memberi harga ulang.

Mengapa: Menerbitkan ke semua pada hari dan syarat yang sama adalah inti tender yang adil. Memperpanjang tenggat saat penting menjaga harga tetap tajam alih-alih terburu-buru.

Lacak bahwa setiap penawar mengakui adendum, dan kejar yang belum, sehingga tidak ada firma yang mengajukan berdasarkan informasi usang.

Mengapa: Tawaran yang diberi harga tanpa adendum terbaru tak berguna dan harus ditolak. Memastikan penerimaan dari semua adalah langkah murah yang melindungi seluruh latihan.