Emitir una adenda de licitación y reemitir

Registra la pregunta del licitador o el cambio de diseño que deja la información emitida errónea o incompleta, y decide si necesita una adenda formal para todos o una respuesta privada para uno.

Por que: En el momento en que una consulta cambia el alcance, todos necesitan saberlo. Recoger el detonante con limpieza es lo que evita que una conversación aparte servicial se convierta en una ventaja injusta.

Redacta la adenda con un número claro, el cambio que introduce, los documentos que sustituye y los archivos revisados adjuntos, para que un licitador pueda actuar sin tener que adivinar.

Por que: Una adenda numerada con los documentos sustituidos nombrados es lo que mantiene el conjunto de licitación sin ambigüedades. Los correos sueltos dejan a las empresas valorando sobre distintas revisiones del mismo plano.

Envía la adenda a toda la lista de licitadores a la vez y, si el cambio es sustancial, amplía el plazo de presentación para que nadie quede apretado de tiempo para revalorar.

Por que: Emitir a todos el mismo día y en las mismas condiciones es el corazón de una licitación justa. Ampliar el plazo cuando importa mantiene los precios afinados en lugar de apresurados.

Controla que cada licitador acusó recibo de la adenda, y persigue a los que no, para que ninguna empresa presente su oferta sobre información desactualizada.

Por que: Una oferta valorada sin la última adenda no vale nada y hay que rechazarla. Confirmar el recibo de todos es el paso barato que protege todo el ejercicio.