একটি টেন্ডার সংযোজনী ইস্যু করুন এবং পুনরায় ইস্যু করুন

বিডারের প্রশ্ন বা ডিজাইন পরিবর্তন লগ করুন যা ইস্যু করা তথ্যকে ভুল বা অসম্পূর্ণ করে তোলে, এবং সিদ্ধান্ত নিন এর জন্য সবার কাছে একটি আনুষ্ঠানিক সংযোজনী বা একজনের কাছে একটি ব্যক্তিগত উত্তর দরকার কিনা।

কেন: যে মুহূর্তে একটি প্রশ্ন স্কোপ পরিবর্তন করে, সবার জানা দরকার। ট্রিগারটি পরিষ্কারভাবে ধরা একটি সহায়ক পার্শ্ব আলোচনাকে একটি অন্যায্য সুবিধায় পরিণত হওয়া বন্ধ করে।

একটি স্পষ্ট নম্বর, এটি করা পরিবর্তন, এটি প্রতিস্থাপন করা ডকুমেন্ট ও সংযুক্ত সংশোধিত ফাইলসহ সংযোজনীটি লিখুন, যাতে একজন বিডার অনুমান না করে এতে কাজ করতে পারে।

কেন: নাম দেওয়া প্রতিস্থাপিত ডকুমেন্টসহ একটি নম্বরযুক্ত সংযোজনী টেন্ডার সেটকে দ্ব্যর্থহীন রাখে। আলগা ইমেইল একই ড্রয়িংয়ের বিভিন্ন সংশোধনে দাম নির্ধারণ করা ফার্ম রেখে যায়।

একবারে পুরো বিডার তালিকায় সংযোজনীটি পাঠান এবং, পরিবর্তনটি বস্তুগত হলে, জমা দেওয়ার সময়সীমা বাড়ান যাতে কেউ পুনরায় দাম নির্ধারণের সময় নিয়ে চাপে না পড়ে।

কেন: একই দিনে ও একই শর্তে সবাইকে ইস্যু করা একটি ন্যায্য টেন্ডারের হৃদয়। প্রয়োজনে সময়সীমা বাড়ানো দামগুলোকে তাড়াহুড়ার পরিবর্তে তীক্ষ্ণ রাখে।

প্রতিটি বিডার সংযোজনীটি স্বীকার করেছে তা ট্র্যাক করুন, এবং যারা করেনি তাদের ধাওয়া করুন, যাতে কোনো ফার্ম মেয়াদোত্তীর্ণ তথ্যের বিপরীতে জমা না দেয়।

কেন: সর্বশেষ সংযোজনী ছাড়া দাম নির্ধারিত একটি বিড মূল্যহীন এবং প্রত্যাখ্যান করতে হবে। সবার কাছ থেকে প্রাপ্তি নিশ্চিত করা সস্তা স্টেপ যা পুরো অনুশীলনটি রক্ষা করে।