Izdajte dodatak natječaju i ponovno objavite

Evidentirajte pitanje ponuditelja ili projektnu izmjenu koja izdanu informaciju čini pogrešnom ili nepotpunom i odlučite treba li formalni dodatak za sve ili privatni odgovor jednome.

Zašto: U trenutku kad upit promijeni opseg, svi trebaju znati. Čisto bilježenje okidača sprječava da koristan usputni razgovor postane nepošteno preimućstvo.

Napišite dodatak s jasnim brojem, izmjenom koju uvodi, dokumentima koje zamjenjuje i priloženim izmijenjenim datotekama, tako da ponuditelj može postupiti bez nagađanja.

Zašto: Numerirani dodatak s imenovanim zamijenjenim dokumentima drži natječajni set nedvosmislenim. Razbacane e-poruke ostavljaju tvrtke da procjenjuju po različitim revizijama istog nacrta.

Pošaljite dodatak cijelom popisu ponuditelja odjednom i, ako je izmjena bitna, produžite rok za podnošenje tako da nitko nije stisnut za vrijeme potrebno za ponovnu procjenu.

Zašto: Izdavanje svima istog dana i pod istim uvjetima srce je poštenog natječaja. Produženje roka gdje je bitno drži cijene oštrima umjesto ishitrenima.

Pratite da je svaki ponuditelj potvrdio primitak dodatka i požurite one koji nisu, tako da nijedna tvrtka ne podnese ponudu na temelju zastarjelih informacija.

Zašto: Ponuda procijenjena bez najnovijeg dodatka bezvrijedna je i mora se odbiti. Potvrda primitka od svih jeftin je korak koji štiti cijelu vježbu.