Bir ihale zeyilnamesi yayımlayın ve yeniden gönderin

Verilen bilgiyi yanlış veya eksik kılan teklif veren sorusunu veya tasarım değişikliğini kaydedin ve herkese resmi bir zeyilname mi yoksa yalnız birine özel bir yanıt mı gerektirdiğine karar verin.

Neden: Bir soru kapsamı değiştirdiği an, herkesin bilmesi gerekir. Tetikleyiciyi temiz biçimde yakalamak, yardımsever bir yan konuşmanın haksız bir avantaja dönüşmesini engeller.

Zeyilnameyi açık bir numarayla, yaptığı değişiklikle, geçersiz kıldığı belgelerle ve ekli revize dosyalarla yazın; böylece bir teklif veren tahmin etmeden buna göre hareket edebilsin.

Neden: Geçersiz kılınan belgeleri adlandırılmış, numaralı bir zeyilname, ihale setini net tutan şeydir. Dağınık e-postalar, firmaları aynı çizimin farklı revizyonları üzerinden fiyatlar halde bırakır.

Zeyilnameyi tüm teklif veren listesine aynı anda gönderin ve değişiklik esaslıysa, kimse yeniden fiyatlama süresi için sıkışmasın diye teklif verme son tarihini uzatın.

Neden: Aynı gün ve aynı şartlarda herkese göndermek, adil bir ihalenin kalbidir. Önemli olduğu yerde son tarihi uzatmak, fiyatları aceleye gelmiş yerine keskin tutar.

Her teklif verenin zeyilnameyi teslim aldığını izleyin ve almayanların peşine düşün; böylece hiçbir firma güncel olmayan bilgiye karşı teklif vermesin.

Neden: En son zeyilname olmadan fiyatlanan bir teklif değersizdir ve reddedilmek zorundadır. Herkesten teslim teyidi almak, tüm alıştırmayı koruyan ucuz adımdır.