Cas / Réception & cycle de vie
Réception & cycle de vie

Établir le budget de maintenance de la première année

Mettre un vrai chiffre sur l'exploitation du bâtiment: lister les actifs à maintenir, chiffrer leur maintenance planifiée et curative à partir de données de coût, et rendre un budget de première année défendable.

3 étapes9 minPropriétaire / exploitant (FM)Promoteur / maître d'ouvrage

Comment ça marche, étape par étape

3 étapes à travers la plateforme - ce que vous faites à chacune et pourquoi c’est important.

1

Lister les actifs a maintenir

Assets

Extraire du registre les actifs qui portent un coût de maintenance, noter l'entretien planifie que chacun demande et a quelle fréquence, et signaler ceux dont la panne exigerait aussi une provision curative.

Pourquoi: Un budget construit sans la liste des actifs est une devinette. Partir de ce que vous avez réellement a maintenir, c'est ce qui rend le chiffre défendable plutôt qu'un doigt mouille.

EntréeRegistre d'actifsExigences de maintenanceRésultatListe des actifs maintenablesFrequences d'entretien
2

Chiffrer le travail a partir de données de coût

Explorateur de coûts

Chiffrer les tâches d'entretien planifié à partir de données de coût, ajouter une provision curative dimensionnée à l'âge et à la criticité des actifs, et construire le coût annuel ligne par ligne plutôt qu'en estimation ronde.

Pourquoi: Un budget de maintenance sorti de nulle part est celui qui explose au troisième mois. Le chiffrer sur de vrais taux, planifié plus une provision curative raisonnée, c'est ce qui le fait survivre au contact de l'année réelle.

EntréeListe des actifs maintenablesTaux de coût de maintenanceRésultatCoût de maintenance planifiéeProvision curative
3

Rendre le budget de première année

Rapports

Rendre le budget ventilé par actif et par mois, en séparant le planifié du curatif, pour que la finance voie ce qui le porte et quand la trésorerie tombe réellement sur l'année.

Pourquoi: Un budget en somme unique ne dit rien à la finance et ne défend rien. Le ventiler par actif et par mois, c'est ce qui le fait approuver et permet de suivre la dépense à mesure que l'année avance.

EntréeCoût de maintenance planifiéeProvision curativeRésultatBudget de maintenance de première annéeProfil de trésorerie mensuel
Modules

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