Soạn ngân sách bảo trì năm đầu tiên
Đưa một con số thực vào việc vận hành tòa nhà: liệt kê các tài sản cần bảo trì, định giá công tác kế hoạch và ứng phó của chúng từ dữ liệu chi phí, và báo cáo một ngân sách năm đầu bạn có thể bảo vệ.
Cách hoạt động, từng bước một
3 bước xuyên suốt nền tảng - bạn làm gì ở mỗi bước và vì sao điều đó quan trọng.
Liệt kê các tài sản cần bảo trì
Sổ đăng ký tài sảnRút các tài sản mang chi phí bảo trì từ sổ tài sản, ghi chú dịch vụ theo kế hoạch mà mỗi cái cần và tần suất, và đánh dấu những cái mà sự hư hỏng của chúng cũng cần một khoản dự phòng ứng phó.
Tại sao: Một ngân sách xây dựng mà không có danh sách tài sản là một phỏng đoán. Bắt đầu từ những gì bạn thực sự phải bảo trì là điều làm cho con số có thể bảo vệ được thay vì một cái chỉ tay lên trời.
Định giá công tác từ dữ liệu chi phí
Cost ExplorerĐịnh giá các công tác dịch vụ theo kế hoạch từ dữ liệu chi phí, cộng một khoản dự phòng ứng phó tính theo tuổi và mức độ quan trọng của tài sản, và xây dựng chi phí năm theo từng dòng thay vì một phỏng đoán tròn.
Tại sao: Một ngân sách bảo trì rút ra từ hư không là cái vỡ vào tháng thứ ba. Định giá nó theo đơn giá thực, phần kế hoạch cộng một khoản ứng phó có lý lẽ, là điều làm cho nó sống sót khi va chạm với năm thực tế.
Báo cáo ngân sách năm đầu
Báo cáoBáo cáo ngân sách phân tích theo tài sản và theo tháng, tách phần kế hoạch khỏi phần ứng phó, để bộ phận tài chính thấy được cái gì thúc đẩy nó và khi nào dòng tiền thực sự phát sinh trong năm.
Tại sao: Một ngân sách trọn gói một cục nói với bộ phận tài chính không điều gì và bảo vệ không điều gì. Phân tích nó theo tài sản và tháng là điều giúp nó được duyệt và cho phép bạn theo dõi chi tiêu so với nó khi năm trôi qua.
Các mô-đun trong playbook này
3 / 184 mô-đun nền tảng
