Ta fram första årets underhållsbudget

Hämta de tillgångar som bär en underhållskostnad från registret, notera den planerade service var och en behöver och hur ofta, och flagga de vars fel också skulle kräva en avhjälpande reserv.

Varför: En budget byggd utan tillgångslistan är en gissning. Att utgå från vad du faktiskt har att underhålla är vad som gör siffran försvarbar snarare än ett finger i luften.

Prissätt de planerade serviceuppgifterna från kostnadsdata, lägg till en avhjälpande reserv dimensionerad efter tillgångarnas ålder och kritikalitet, och bygg upp årskostnaden rad för rad i stället för som en rund gissning.

Varför: En underhållsbudget tagen ur luften är den som spricker i månad tre. Att prissätta den mot verkliga priser, planerat plus en motiverad avhjälpande reserv, är vad som gör att den överlever kontakten med det verkliga året.

Rapportera budgeten uppdelad per tillgång och per månad, med planerat skilt från avhjälpande, så att ekonomi kan se vad som driver den och när kassan faktiskt faller över året.

Varför: En enda klumpsummebudget säger ekonomi ingenting och försvarar ingenting. Att bryta ner den per tillgång och månad är vad som får den godkänd och låter dig följa utfall mot den medan året löper.