Изготвяне на бюджет за поддръжка за първата година

Извлечете от регистъра активите, които носят разход за поддръжка, отбележете плановата поддръжка, от която всеки се нуждае, и колко често, и маркирайте тези, чийто отказ би изисквал и резерв за аварийна поддръжка.

Защо: Бюджет, изграден без списъка на активите, е догадка. Започването от това, което действително трябва да поддържате, е това, което прави числото защитимо, а не пръст в небето.

Остойностете плановите задачи по обслужване от ценови данни, добавете резерв за аварии, оразмерен спрямо възрастта и критичността на активите, и изградете годишния разход ред по ред вместо като кръгла догадка.

Защо: Бюджет за поддръжка, изваден от нищото, е този, който изгърмява през третия месец. Остойностяването му по реални ставки, планово плюс обоснован резерв за аварии, е това, което го кара да оцелее при досег с реалната година.

Отчетете бюджета, разбит по актив и по месец, като разделите плановото от аварийното, така че финансите да виждат какво го определя и кога парите реално се разходват през годината.

Защо: Единна обща бюджетна сума не казва нищо на финансите и не защитава нищо. Разбиването по актив и месец е това, което го одобрява и ви позволява да проследявате разхода спрямо него през годината.