Sporządź budżet utrzymania na pierwszy rok

Wyciągnij z rejestru aktywa, które niosą koszt utrzymania, zanotuj planowy serwis potrzebny każdemu i jak często, i oznacz te, których awaria wymagałaby również rezerwy reaktywnej.

Dlaczego: Budżet zbudowany bez listy aktywów to zgadywanie. Wyjście od tego, co faktycznie masz do utrzymania, sprawia, że kwota jest bronna, a nie wzięta z sufitu.

Wyceń planowe zadania serwisowe na podstawie danych kosztowych, dodaj rezerwę reaktywną dobraną do wieku i krytyczności aktywów i zbuduj koszt roczny pozycja po pozycji, a nie jako okrągłe zgadywanie.

Dlaczego: Budżet utrzymania wzięty z sufitu to ten, który wysadza się w trzecim miesiącu. Wycena na rzeczywistych stawkach, plan plus uzasadniona rezerwa reaktywna, sprawia, że przetrwa zderzenie z prawdziwym rokiem.

Przedstaw budżet w rozbiciu na aktywa i miesiące, oddzielając prace planowe od reaktywnych, aby finanse widziały, co go napędza i kiedy w ciągu roku faktycznie następuje wydatek.

Dlaczego: Pojedyncza kwota ryczałtowa nic finansom nie mówi i niczego nie broni. Rozbicie na aktywa i miesiące pozwala go zatwierdzić i śledzić wydatki względem niego w trakcie roku.