İlk yıl bakım bütçesini hazırlayın

Bakım maliyeti taşıyan varlıkları kayıt defterinden çekin, her birinin ihtiyaç duyduğu planlı servisi ve sıklığını not edin ve arızası reaktif bir pay da gerektirecek olanları işaretleyin.

Neden: Varlık listesi olmadan oluşturulan bir bütçe bir tahmindir. Gerçekten bakımını yapmanız gerekenden başlamak, rakamı havada bir tahmin yerine savunulabilir kılar.

Planlı servis görevlerini maliyet verisinden fiyatlayın, varlıkların yaşına ve kritikliğine göre boyutlanmış bir reaktif pay ekleyin ve yıllık maliyeti yuvarlak bir tahmin olarak değil satır satır oluşturun.

Neden: Havadan çekilen bir bakım bütçesi, üçüncü ayda patlayan bütçedir. Gerçek birim maliyetler üzerinden, planlı artı gerekçeli bir reaktif payla fiyatlamak, onu gerçek yılla temasta ayakta tutar.

Bütçeyi varlık ve ay bazında, planlıyı reaktiften ayırarak raporlayın; böylece finans onu neyin belirlediğini ve nakdin yıl boyunca gerçekte ne zaman düştüğünü görebilsin.

Neden: Tek bir toplu bütçe finansa hiçbir şey anlatmaz ve hiçbir şeyi savunmaz. Varlık ve ay bazında ayrıştırmak, onun onaylanmasını sağlar ve yıl ilerledikçe harcamayı buna karşı izlemenize olanak tanır.