Sett opp vedlikeholdsbudsjettet for første år

Hent anleggene som bærer en vedlikeholdskostnad fra registeret, noter den planlagte servicen hvert enkelt trenger og hvor ofte, og flagg de hvis svikt også ville trenge en reaktiv avsetning.

Hvorfor: Et budsjett bygget uten anleggslisten er en gjetting. Å starte fra det du faktisk må vedlikeholde er det som gjør tallet forsvarlig framfor en finger i været.

Pris de planlagte serviceoppgavene fra kostnadsdata, legg til en reaktiv avsetning dimensjonert etter anleggenes alder og kritikalitet, og bygg opp årskostnaden linje for linje i stedet for som en rund gjetting.

Hvorfor: Et vedlikeholdsbudsjett hentet ut av løse luften er det som sprekker i måned tre. Å prise det ut fra reelle satser, planlagt pluss en begrunnet reaktiv avsetning, er det som får det til å overleve møtet med det virkelige året.

Rapporter budsjettet brutt ned per anlegg og per måned, med planlagt skilt fra reaktivt, slik at økonomi kan se hva som driver det og når kontantene faktisk faller gjennom året.

Hvorfor: Et enkelt engangsbudsjett forteller økonomi ingenting og forsvarer ingenting. Å bryte det ned per anlegg og måned er det som får det godkjent og lar deg spore forbruk mot det etter hvert som året løper.