Redigere il budget di manutenzione del primo anno

Estrai dal registro i beni che comportano un costo di manutenzione, annota la manutenzione programmata che ciascuno richiede e con che frequenza e segnala quelli il cui guasto richiederebbe anche un accantonamento a guasto.

Perché: Un budget costruito senza l'elenco dei beni e una stima a occhio. Partire da cio che devi effettivamente manutenere e cio che rende il numero difendibile anziche campato in aria.

Valorizza le attivita di manutenzione programmata dai dati di costo, aggiungi un accantonamento a guasto dimensionato sull'eta e sulla criticita dei beni e costruisci il costo annuo voce per voce anziche come stima approssimativa.

Perché: Un budget di manutenzione tirato fuori dal nulla e quello che salta al terzo mese. Valorizzarlo su prezzi reali, programmato piu un accantonamento a guasto motivato, e cio che lo fa sopravvivere all'impatto con l'anno reale.

Rendiconta il budget suddiviso per bene e per mese, separando il programmato dal reattivo, cosi l'amministrazione puo vedere cosa lo determina e quando la cassa cade davvero lungo l'anno.

Perché: Un budget in un'unica somma forfettaria non dice nulla all'amministrazione e non difende nulla. Suddividerlo per bene e per mese e cio che lo fa approvare e ti permette di tracciare la spesa rispetto ad esso mentre l'anno scorre.