Redactar el presupuesto de mantenimiento del primer año

Extrae del inventario los activos que conllevan un coste de mantenimiento, anota el servicio planificado que necesita cada uno y con qué frecuencia, y marca aquellos cuyo fallo requeriría además una provisión reactiva.

Por que: Un presupuesto construido sin la lista de activos es una conjetura. Partir de lo que realmente tienes que mantener es lo que hace la cifra defendible en lugar de un cálculo al aire.

Valora las tareas de servicio planificado con datos de coste, añade una provisión reactiva dimensionada a la antigüedad y criticidad de los activos, y construye el coste anual línea a línea en lugar de como una cifra redonda a ojo.

Por que: Un presupuesto de mantenimiento sacado de la nada es el que revienta en el tercer mes. Valorarlo con precios reales, planificado más una provisión reactiva razonada, es lo que hace que sobreviva al contacto con el año real.

Informa el presupuesto desglosado por activo y por mes, separando lo planificado de lo reactivo, para que finanzas pueda ver qué lo impulsa y cuándo cae realmente el gasto a lo largo del año.

Por que: Un presupuesto de una sola cifra global no le dice nada a finanzas ni defiende nada. Desglosarlo por activo y mes es lo que consigue su aprobación y te permite seguir el gasto frente a él según avanza el año.