Entrega y ciclo de vida
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Finish the job cleanly: work the punch list to zero, confirm every inspection passed and no…
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Casos prácticos / Entrega y ciclo de vida
Entrega y ciclo de vida
Redactar el presupuesto de mantenimiento del primer año
Pon una cifra real a operar el edificio: enumera los activos a mantener, valora su trabajo planificado y reactivo a partir de datos de coste, e informa un presupuesto del primer año que puedas defender.
Cómo funciona, paso a paso
3 pasos a lo largo de la plataforma - qué hacer en cada uno y por qué importa.
1
Enumerar los activos a mantener
AssetsExtrae del inventario los activos que conllevan un coste de mantenimiento, anota el servicio planificado que necesita cada uno y con qué frecuencia, y marca aquellos cuyo fallo requeriría además una provisión reactiva.
Por que: Un presupuesto construido sin la lista de activos es una conjetura. Partir de lo que realmente tienes que mantener es lo que hace la cifra defendible en lugar de un cálculo al aire.
EntradaInventario de activosRequisitos de mantenimientoResultadoLista de activos manteniblesFrecuencias de servicio
2
Valorar el trabajo con datos de coste
Explorador de costesValora las tareas de servicio planificado con datos de coste, añade una provisión reactiva dimensionada a la antigüedad y criticidad de los activos, y construye el coste anual línea a línea en lugar de como una cifra redonda a ojo.
Por que: Un presupuesto de mantenimiento sacado de la nada es el que revienta en el tercer mes. Valorarlo con precios reales, planificado más una provisión reactiva razonada, es lo que hace que sobreviva al contacto con el año real.
EntradaLista de activos manteniblesPrecios de coste de mantenimientoResultadoCoste de mantenimiento planificadoProvisión reactiva
3
Informar el presupuesto del primer año
InformesInforma el presupuesto desglosado por activo y por mes, separando lo planificado de lo reactivo, para que finanzas pueda ver qué lo impulsa y cuándo cae realmente el gasto a lo largo del año.
Por que: Un presupuesto de una sola cifra global no le dice nada a finanzas ni defiende nada. Desglosarlo por activo y mes es lo que consigue su aprobación y te permite seguir el gasto frente a él según avanza el año.
EntradaCoste de mantenimiento planificadoProvisión reactivaResultadoPresupuesto de mantenimiento del primer añoPerfil de gasto mensual
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