Udarbejd første års vedligeholdelsesbudget

Træk de aktiver der bærer en vedligeholdelsesomkostning ud af registret, notér den planlagte service hver enkelt kræver og hvor ofte, og markér dem hvis svigt også ville kræve en afhjælpende reserve.

Hvorfor: Et budget bygget uden aktivlisten er et gæt. At starte fra hvad du faktisk skal vedligeholde er det der gør tallet forsvarligt frem for en fingerpegning i luften.

Prissæt de planlagte serviceopgaver ud fra prisdata, læg en afhjælpende reserve på dimensioneret efter aktivernes alder og kritikalitet, og byg den årlige omkostning op linje for linje frem for som et rundt gæt.

Hvorfor: Et vedligeholdelsesbudget hentet ud af den blå luft er det der springer i måned tre. At prissætte det ud fra reelle priser, planlagt plus en begrundet afhjælpende reserve, er det der får det til at overleve mødet med det reelle år.

Rapporter budgettet opdelt på aktiv og måned, med planlagt adskilt fra afhjælpende, så økonomien kan se hvad der driver det og hvornår pengene faktisk falder hen over året.

Hvorfor: Et enkelt samlet budget fortæller økonomien intet og forsvarer intet. At bryde det ned på aktiv og måned er det der får det godkendt og lader dig følge forbruget mod det som året skrider frem.