Menyusun anggaran pemeliharaan tahun pertama

Tarik aset yang membawa biaya pemeliharaan dari register, catat layanan terencana yang dibutuhkan masing-masing dan seberapa sering, dan tandai yang kegagalannya juga butuh cadangan reaktif.

Mengapa: Anggaran yang dibangun tanpa daftar aset adalah tebakan. Memulai dari apa yang benar-benar harus Anda pelihara adalah yang membuat angkanya dapat dipertahankan alih-alih kira-kira.

Beri harga tugas layanan terencana dari data biaya, tambahkan cadangan reaktif yang disesuaikan dengan usia dan kekritisan aset, dan susun biaya tahunan baris demi baris alih-alih tebakan bulat.

Mengapa: Anggaran pemeliharaan yang ditarik dari udara adalah yang jebol di bulan ketiga. Memberi harga dari tarif nyata, terencana ditambah cadangan reaktif yang beralasan, adalah yang membuatnya bertahan menghadapi tahun nyata.

Laporkan anggaran yang dirinci per aset dan per bulan, memisahkan terencana dari reaktif, sehingga keuangan bisa melihat apa yang mendorongnya dan kapan kas benar-benar jatuh sepanjang tahun.

Mengapa: Anggaran satu lumpsum tidak memberi tahu keuangan apa pun dan tidak mempertahankan apa pun. Merincinya per aset dan bulan adalah yang membuatnya disetujui dan memungkinkan Anda melacak pengeluaran terhadapnya sepanjang tahun.