Κατάρτιση προϋπολογισμού συντήρησης πρώτου έτους

Αντλήστε από το μητρώο τα πάγια που φέρουν κόστος συντήρησης, σημειώστε την προγραμματισμένη συντήρηση που χρειάζεται καθένα και πόσο συχνά, και επισημάνετε αυτά των οποίων η βλάβη θα απαιτούσε επίσης απόθεμα έκτακτης συντήρησης.

Γιατί: Ένας προϋπολογισμός χτισμένος χωρίς τη λίστα παγίων είναι εικασία. Η εκκίνηση από αυτά που πραγματικά πρέπει να συντηρηθούν είναι αυτό που καθιστά το νούμερο υπερασπίσιμο και όχι στην τύχη.

Τιμολογήστε τις προγραμματισμένες εργασίες συντήρησης από δεδομένα κόστους, προσθέστε απόθεμα έκτακτης συντήρησης ανάλογο με την ηλικία και την κρισιμότητα των παγίων, και χτίστε το ετήσιο κόστος γραμμή προς γραμμή αντί για στρογγυλή εκτίμηση.

Γιατί: Ένας προϋπολογισμός συντήρησης που βγαίνει από το πουθενά είναι αυτός που ξεφεύγει τον τρίτο μήνα. Η τιμολόγησή του με πραγματικές τιμές, προγραμματισμένη συν αιτιολογημένο απόθεμα έκτακτης συντήρησης, είναι αυτό που τον κάνει να αντέχει στην πραγματικότητα του έτους.

Αναφέρετε τον προϋπολογισμό ανά πάγιο και ανά μήνα, διαχωρίζοντας την προγραμματισμένη από την έκτακτη συντήρηση, ώστε τα οικονομικά να βλέπουν τι τον καθορίζει και πότε πέφτει πραγματικά το χρήμα μέσα στο έτος.

Γιατί: Ένας ενιαίος κατ' αποκοπή προϋπολογισμός δεν λέει τίποτα στα οικονομικά και δεν υπερασπίζεται τίποτα. Η ανάλυσή του ανά πάγιο και μήνα είναι αυτό που τον εγκρίνει και σας επιτρέπει να παρακολουθείτε τη δαπάνη έναντι αυτού καθώς προχωρά το έτος.