Elaborar o orçamento de manutenção do primeiro ano

Extraia do registro os ativos que carregam um custo de manutenção, anote o serviço planejado que cada um precisa e com que frequência, e sinalize aqueles cuja falha exigiria também uma reserva reativa.

Por quê: Um orçamento montado sem a lista de ativos é um palpite. Partir do que você de fato tem que manter é o que torna o número defensável em vez de um chute.

Precifique as tarefas de serviço planejado a partir de dados de custo, adicione uma reserva reativa dimensionada à idade e à criticidade dos ativos e monte o custo anual linha a linha em vez de um chute arredondado.

Por quê: Um orçamento de manutenção tirado do nada é aquele que estoura no terceiro mês. Precificá-lo com custos reais, planejado mais uma reserva reativa fundamentada, é o que o faz sobreviver ao contato com o ano real.

Reporte o orçamento detalhado por ativo e por mês, separando o planejado do reativo, para que o financeiro veja o que o determina e quando o caixa de fato ocorre ao longo do ano.

Por quê: Um orçamento de valor único não diz nada ao financeiro e não defende nada. Detalhá-lo por ativo e por mês é o que faz com que seja aprovado e permite acompanhar os gastos contra ele no decorrer do ano.