पहले वर्ष का रखरखाव बजट तैयार करें

रजिस्टर से उन परिसंपत्तियों को निकालें जो रखरखाव लागत रखती हैं, हर एक को जरूरी नियोजित सेवा और कितनी बार दर्ज करें, और उन्हें चिह्नित करें जिनकी विफलता को प्रतिक्रियात्मक भत्ते की भी जरूरत होगी।

क्यों: परिसंपत्ति सूची के बिना बना बजट एक अनुमान है। जो आपको वास्तव में रखरखाव करना है उससे शुरू करना ही आंकड़े को हवा में उंगली के बजाय बचाव योग्य बनाता है।

लागत डेटा से नियोजित सेवा कार्यों की कीमत लगाएं, परिसंपत्तियों की आयु और गंभीरता के अनुरूप एक प्रतिक्रियात्मक भत्ता जोड़ें, और वार्षिक लागत को गोल अनुमान के बजाय लाइन दर लाइन बनाएं।

क्यों: हवा से खींचा गया रखरखाव बजट वही है जो तीसरे महीने में उड़ जाता है। इसकी कीमत वास्तविक दरों से, नियोजित और एक तर्कसंगत प्रतिक्रियात्मक भत्ते सहित लगाना ही इसे वास्तविक वर्ष के संपर्क में टिका रखता है।

बजट को परिसंपत्ति और महीने के अनुसार विभाजित करके रिपोर्ट करें, नियोजित को प्रतिक्रियात्मक से अलग करते हुए, ताकि वित्त देख सके कि इसे क्या चलाता है और वर्ष भर में नकदी वास्तव में कब गिरती है।

क्यों: एक एकल एकमुश्त बजट वित्त को कुछ नहीं बताता और कुछ भी बचाव नहीं करता। इसे परिसंपत्ति और महीने के अनुसार विभाजित करना ही इसे मंजूर कराता है और वर्ष चलने के साथ खर्च को इसके मुकाबले ट्रैक करने देता है।