Koostage esimese aasta hoolduseelarve

Tooge registrist varad, mis kannavad hoolduskulu, märkige iga vajalik plaaniline hooldus ja selle sagedus ning märkige need, mille rikke korral oleks vaja ka reaktiivset reservi.

Miks: Ilma varade nimekirjata koostatud eelarve on oletus. Alustamine sellest, mida teil tegelikult hooldada tuleb, muudab numbri kaitstavaks, mitte sõrmega õhku näitamiseks.

Hinnastage plaanilised hooldusülesanded kuluandmete põhjal, lisage reaktiivne reserv, mis on suurusega vastavuses varade vanuse ja kriitilisusega, ning koostage aastakulu rida-realt, mitte ümardatud oletusena.

Miks: Õhust tõmmatud hoolduseelarve on see, mis kolmandal kuul plahvatab. Selle hinnastamine tegelike määrade põhjal, plaaniline pluss põhjendatud reaktiivne reserv, on see, mis paneb selle tegeliku aastaga kokkupuudet üle elama.

Esitage eelarve jaotatuna vara ja kuu kaupa, eraldades plaanilise reaktiivsest, nii et rahandusosakond näeb, mis seda mõjutab ja millal raha aasta jooksul tegelikult liigub.

Miks: Üksik kogusummana esitatud eelarve ei ütle rahandusosakonnale midagi ega kaitse midagi. Selle jaotamine vara ja kuu kaupa aitab seda heaks kiita ja võimaldab teil aasta jooksul kulutusi selle vastu jälgida.