编制第一年维护预算

从登记册中提取带有维护成本的资产, 注明每项所需的计划性保养及其频率, 并标出一旦故障需要响应性备用金的资产。

原因: 不基于资产清单编制的预算只是猜测。从你实际需要维护的对象出发, 才能让这个数字经得起推敲而不是凭空一指。

依据成本数据为计划性保养任务计价, 加上按资产年龄和关键性确定的响应性备用金, 逐行累加出年度成本而非笼统估算。

原因: 凭空拍出的维护预算, 正是第三个月就超支的那个。按真实单价计价, 计划性加上有依据的响应性备用金, 才能让它在真实的一年中经得起考验。

按资产和月份拆分报告预算, 将计划性与响应性分开, 让财务能看清驱动因素以及现金在全年何时实际发生。

原因: 单一总额的预算既无法向财务说明什么, 也无从辩护。按资产和月份拆分, 才能让它获批, 也让你能在全年推进中据此跟踪支出。