Izradite proračun održavanja za prvu godinu
Stavite stvaran broj na vođenje zgrade: popišite imovinu za održavanje, procijenite njihov planirani i reaktivni rad iz podataka o troškovima i izvijestite o proračunu za prvu godinu koji možete obraniti.
Kako funkcionira, korak po korak
3 koraka kroz platformu - što radite u svakom i zašto je važno.
Popišite imovinu za održavanje
Registar imovinePovucite imovinu koja nosi trošak održavanja iz registra, zabilježite planiranu uslugu koja svakoj treba i koliko često i označite one čiji bi kvar zahtijevao i reaktivnu rezervu.
Zašto: Proračun izrađen bez popisa imovine je nagađanje. Polazak od onoga što stvarno morate održavati čini brojku obranjivom, a ne prstom u zrak.
Procijenite rad iz podataka o troškovima
Preglednik troškovaProcijenite planirane servisne zadatke iz podataka o troškovima, dodajte reaktivnu rezervu odmjerenu prema starosti i kritičnosti imovine i izgradite godišnji trošak stavku po stavku umjesto kao okruglo nagađanje.
Zašto: Proračun održavanja izvučen iz zraka je onaj koji pukne u trećem mjesecu. Procjena iz stvarnih cijena, planirano plus obrazložena reaktivna rezerva, čini ga otpornim na dodir sa stvarnom godinom.
Izvijestite o proračunu za prvu godinu
IzvješćaIzvijestite o proračunu raščlanjenom po imovini i po mjesecu, odvajajući planirano od reaktivnog, tako da financije vide što ga pokreće i kada novac zaista pada kroz godinu.
Zašto: Jedinstven paušalni proračun ništa ne govori i ništa ne brani financijama. Raščlamba po imovini i mjesecu ono je što ga odobrava i omogućuje praćenje potrošnje kako godina teče.
Moduli u ovom playbooku
3 / 184 modula platforme
