Εξισορρόπηση χαρτοφυλακίου και εξομάλυνση πόρων

Ανοίξτε τον πίνακα χαρτοφυλακίου και δείτε κάθε ενεργό έργο σε μία οθόνη, με το χρονοδιάγραμμα, τα ορόσημα και τη ζήτηση πόρων που προκαλεί κάθε ένα στην επιχείρηση.

Γιατί: Τα έργα, όταν σχεδιάζονται ένα-ένα, φαίνονται εντάξει το καθένα, αλλά συλλογικά μπορεί να ζητούν τρεις γερανούς την ίδια Δευτέρα. Το να τα βλέπετε μαζί είναι ο μόνος τρόπος να εντοπίσετε τη σύγκρουση πριν συμβεί.

Παραθέστε τη δεσμευμένη εργασία όλων των έργων έναντι των συνεργείων, ομάδων και μηχανημάτων που πραγματικά διαθέτετε, εβδομάδα προς εβδομάδα, και σημειώστε πού η ζήτηση ξεπερνά αυτά που έχετε.

Γιατί: Μια εβδομάδα όπου τέσσερα έργα θέλουν όλα την ίδια ομάδα είναι μια εβδομάδα που κάτι θα καθυστερήσει, είτε το έχετε προβλέψει είτε όχι. Ο έγκαιρος εντοπισμός της υπερφόρτωσης τη μετατρέπει σε απόφαση αντί για έκπληξη.

Μετακινήστε πόρους μεταξύ έργων, αναδιατάξτε το διαθέσιμο περιθώριο και μετατοπίστε ημερομηνίες έναρξης ώστε η ζήτηση να κατέβει κάτω από το όριο δυναμικότητας χωρίς να παραβιαστούν τα βασικά ορόσημα.

Γιατί: Η κάλυψη μιας αιχμής με ενοικιαζόμενα μηχανήματα και εργατικό δυναμικό γραφείου είναι ο πιο ακριβός τρόπος κατασκευής. Η εξομάλυνση της εργασίας σε όλο το χαρτοφυλάκιο αξιοποιεί πρώτα τους δικούς σας πόρους πριν πληρώσετε υπερτίμημα σε τρίτους.