توازن سبد پروژه‌ها و تراز منابع

تابلوی سبد پروژه‌ها را باز کنید و هر پروژه فعال را در یک صفحه بخوانید، همراه با زمان‌بندی، نقاط عطف و تقاضای منابعی که هر یک بر کسب‌وکار تحمیل می‌کند.

چرا: پروژه‌هایی که یکی‌یکی برنامه‌ریزی شده‌اند هرکدام به‌تنهایی خوب به نظر می‌رسند، اما ممکن است در مجموع در یک دوشنبه واحد به سه جرثقیل نیاز داشته باشند. دیدن آن‌ها در کنار هم تنها راه شناسایی تداخل پیش از وقوع است.

کار تعهدشده در همه پروژه‌ها را هفته‌به‌هفته در برابر گروه‌های کاری و ماشین‌آلات واقعاً در دسترس قرار دهید، و جاهایی که تقاضا از آنچه در اختیار دارید فراتر می‌رود را مشخص کنید.

چرا: هفته‌ای که چهار پروژه همه یک گروه کاری واحد را می‌خواهند، هفته‌ای است که چیزی عقب می‌افتد، چه برای آن برنامه‌ریزی کرده باشید چه نه. شناسایی زودهنگام اضافه‌بار، آن را به یک تصمیم تبدیل می‌کند نه یک غافلگیری.

منابع را بین پروژه‌ها جابه‌جا کنید، شناوری موجود را بازچینی کنید و تاریخ‌های شروع را جابه‌جا کنید تا تقاضا زیر خط ظرفیت بیاید، بدون اینکه نقاط عطف کلیدی بشکنند.

چرا: دنبال‌کردن یک اوج تقاضا با ماشین‌آلات اجاره‌ای و نیروی کار آژانسی، گران‌ترین شیوه ساخت است. تراز کردن کار در سراسر سبد پروژه‌ها ابتدا از منابع خودتان استفاده می‌کند، پیش از اینکه صرف هزینه‌ای اضافه برای دیگری کنید.