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Casos / Planejamento e controle
Planejamento e controle

Equilibrar o portefólio e nivelar recursos

Veja todos os projetos em curso e o que exigem num único quadro, compare essa procura com as equipas e o equipamento que realmente tem, e depois desloque recursos entre projetos para eliminar os picos antes que causem problemas.

3 etapas9 minEmpreiteiro geralGestor de projeto / de obra

Como funciona, passo a passo

3 passos ao longo da plataforma - o que fazer em cada um e por que importa.

1

Ver todo o portefólio

Portefólio

Abra o quadro de portefólio e leia todos os projetos em curso num único ecrã, com o seu programa, marcos e a procura de recursos que cada um coloca ao negócio.

Por quê: Projetos planeados um a um parecem sempre bem e, ainda assim, pedem coletivamente três gruas na mesma segunda-feira. Vê-los juntos é a única forma de detetar o conflito antes que aconteça.

EntradaProjetos em cursoProgramas dos projetosMarcos principaisResultadoQuadro de portefólioProcura de recursos por projeto
2

Comparar procura com capacidade

Planeamento de Capacidade

Coloque o trabalho comprometido de todos os projetos face às equipas, brigadas e equipamento realmente disponíveis, semana a semana, e assinale onde a procura ultrapassa o que tem.

Por quê: Uma semana em que quatro projetos querem todos a mesma equipa é uma semana em que algo falha, planeado ou não. Identificar a sobrecarga cedo transforma-a numa decisão em vez de uma surpresa.

EntradaProcura de trabalho comprometidoEquipas e equipamento disponíveisCalendário semanalResultadoGráfico de procura vs capacidadeSemanas de sobrecarga assinaladas
3

Nivelar os picos

Nivelamento de recursos

Desloque recursos entre projetos, resequencie a folga disponível e altere datas de início para trazer a procura abaixo da linha de capacidade sem quebrar os marcos principais.

Por quê: Combater um pico com equipamento alugado e mão de obra temporária é a forma mais cara de construir. Nivelar o trabalho em todo o portefólio primeiro gasta os seus próprios recursos antes de pagar um prémio por terceiros.

EntradaSemanas de sobrecargaFolga disponívelMarcos fixosResultadoPlano niveladoRealocações de recursos

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