Balansera portföljen och jämna ut resurser

Öppna portföljtavlan och läs av varje pågående projekt på en skärm, med dess tidplan, milstolpar och det resursbehov varje projekt lägger på verksamheten.

Varför: Projekt som planeras ett i taget ser var för sig bra ut men efterfrågar ändå tillsammans tre kranar samma måndag. Att se dem tillsammans är enda sättet att upptäcka krocken innan den slår till.

Lägg det beställda arbetet över alla projekt mot de gäng, lag och maskiner som faktiskt finns tillgängliga, vecka för vecka, och markera var efterfrågan går förbi vad du har.

Varför: En vecka där fyra projekt alla vill ha samma lag är en vecka något halkar efter, oavsett om du planerade för det eller inte. Att peka ut överbelastningen tidigt gör det till ett beslut istället för en överraskning.

Flytta resurser mellan projekt, sekvensera om den slack du har och skjut startdatum för att dra ner behovet under kapacitetslinjen utan att bryta de viktiga milstolparna.

Varför: Att jaga en topp med inhyrda maskiner och bemanningspersonal är det dyraste sättet att bygga på. Att jämna ut arbetet över portföljen först innebär att du använder dina egna resurser innan du betalar premie för någon annans.