ปรับสมดุลพอร์ตโฟลิโอและปรับระดับทรัพยากร

เปิดบอร์ดพอร์ตโฟลิโอและอ่านทุกโครงการที่กำลังดำเนินอยู่ในหน้าจอเดียว พร้อมแผนงาน หมุดหมาย และความต้องการทรัพยากรที่แต่ละโครงการเรียกร้องจากองค์กร

เหตุผล: โครงการที่วางแผนทีละโครงการต่างดูโอเคทั้งหมด แต่รวมกันแล้วอาจต้องการเครนสามตัวในวันจันทร์เดียวกัน การเห็นทุกโครงการพร้อมกันเป็นวิธีเดียวที่จะพบความขัดแย้งก่อนที่มันจะเกิดขึ้นจริง

วางงานที่ผูกพันแล้วในทุกโครงการเทียบกับทีมงาน แก๊งงาน และเครื่องจักรที่มีจริง เป็นรายสัปดาห์ และทำเครื่องหมายจุดที่ความต้องการเกินสิ่งที่มี

เหตุผล: สัปดาห์ที่สี่โครงการต้องการทีมงานเดียวกันคือสัปดาห์ที่มีอะไรบางอย่างต้องล่าช้า ไม่ว่าคุณจะวางแผนไว้หรือไม่ก็ตาม การระบุจุดเกินกำลังแต่เนิ่น ๆ เปลี่ยนมันให้เป็นการตัดสินใจแทนที่จะเป็นเรื่องเซอร์ไพรส์

โยกย้ายทรัพยากรระหว่างโครงการ จัดลำดับใหม่ตามฟลอตที่มี และเลื่อนวันเริ่มเพื่อดึงความต้องการให้ต่ำกว่าเส้นกำลังการผลิตโดยไม่กระทบหมุดหมายสำคัญ

เหตุผล: การไล่ตามจุดพีคด้วยเครื่องจักรเช่าและแรงงานเอเจนซี่คือวิธีก่อสร้างที่แพงที่สุด การปรับสมดุลงานทั่วทั้งพอร์ตโฟลิโอก่อนคือการใช้ทรัพยากรของตัวเองให้เต็มที่ก่อนที่จะจ่ายราคาพิเศษให้คนอื่น