Vyvážení portfolia a vyrovnání zdrojů

Otevřete tabuli portfolia a přečtěte si každý běžící projekt na jedné obrazovce, s jeho harmonogramem, milníky a poptávkou po zdrojích, kterou každý z nich na firmu klade.

Proč: Projekty plánované jeden po druhém vypadají každý dobře a přesto společně požadují tři jeřáby na stejné pondělí. Vidět je pohromadě je jediný způsob, jak odhalit kolizi dříve, než nastane.

Rozložte zasmluvněné práce napříč všemi projekty proti četám, partám a mechanizaci, které jsou skutečně k dispozici, týden po týdnu, a označte, kde poptávka převyšuje to, co máte.

Proč: Týden, kdy čtyři projekty chtějí stejnou partu, je týden, kdy se něco zpozdí, ať už jste s tím počítali, nebo ne. Pojmenovat přetížení včas z něj udělá rozhodnutí místo překvapení.

Přesuňte zdroje mezi projekty, přeuspořádejte časovou rezervu, kterou máte, a posuňte data zahájení, abyste stáhli poptávku pod hranici kapacity, aniž byste narušili klíčové milníky.

Proč: Dohánět špičku pronajatou mechanizací a agenturní pracovní silou je nejdražší způsob výstavby. Vyrovnat práci napříč portfoliem nejdřív využije vaše vlastní zdroje, než zaplatíte přirážku někomu jinému.