Tasapainota salkku ja tasoita resurssit
Näe kaikki käynnissä olevat projektit ja niiden vaatimukset yhdellä näytöllä, vertaa vaatimusta todellisiin käytettävissä oleviin työryhmiin ja kalustoon, ja siirrä resursseja projektien välillä poistaaksesi kuormituspiikit ennen kuin ne aiheuttavat ongelmia.
Näin se toimii, vaihe vaiheelta
3 vaihetta läpi alustan - mitä teet kussakin ja miksi sillä on merkitystä.
Näe koko salkku
PortfolioAvaa salkkunäkymä ja lue kaikki käynnissä olevat projektit yhdeltä näytöltä, aikatauluineen, välitavoitteineen ja jokaisen projektin yritykselle asettamalla resurssitarpeella.
Miksi: Erikseen suunnitellut projektit näyttävät kukin toimivilta, mutta vaativat silti yhdessä kolme nosturia samalle maanantaille. Niiden näkeminen yhdessä on ainoa tapa havaita törmäys ennen kuin se realisoituu.
Vertaa tarvetta kapasiteettiin
Kapasiteetin suunnitteluAseta kaikkien projektien sitoutunut työmäärä vasten todellisuudessa käytettävissä olevia työryhmiä ja kalustoa, viikko viikolta, ja merkitse kohdat, joissa tarve ylittää käytettävissä olevan.
Miksi: Viikko, jolloin neljä projektia haluaa saman työryhmän, on viikko, jolloin jotain lipsahtaa - suunnittelitpa sitä tai et. Ylikuormituksen nimeäminen ajoissa muuttaa sen päätökseksi yllätyksen sijaan.
Tasoita kuormituspiikit
Resurssien tasoitusSiirrä resursseja projektien välillä, järjestä uudelleen käytettävissä oleva pelivara ja siirrä aloituspäiviä tarpeen viemiseksi kapasiteettirajan alle ilman että keskeiset välitavoitteet rikkoontuvat.
Miksi: Kuormituspiikin ratkaiseminen vuokrakalustolla ja vuokratyövoimalla on kallein tapa rakentaa. Työn tasoittaminen koko salkun tasolla ensin käyttää omat resurssit ennen kuin maksat lisähintaa jonkun muun resursseista.