포트폴리오 균형 및 자원 평준화

포트폴리오 보드를 열어 진행 중인 모든 프로젝트를 한 화면에서 공정표, 마일스톤, 각 프로젝트가 회사에 요구하는 자원 수요와 함께 확인합니다.

이유: 개별로 계획된 프로젝트는 각각 문제없어 보이면서도 결국 같은 월요일에 크레인 3대를 동시에 요구할 수 있습니다. 이를 한눈에 파악하는 것이 충돌을 사전에 발견하는 유일한 방법입니다.

전 프로젝트에 걸친 확정 작업 수요를 실제 가용한 인력, 조편성, 장비와 주간 단위로 대조하고, 수요가 가용량을 초과하는 지점을 표시합니다.

이유: 4개 프로젝트가 동시에 같은 팀을 요구하는 주간은 계획했든 하지 않았든 무언가 밀리는 시점입니다. 과부하를 조기에 파악하는 것이 이를 서프라이즈가 아닌 결정으로 바꿉니다.

프로젝트 간 자원을 이동시키고, 보유한 여유일수를 재조정하며, 핵심 마일스톤을 해치지 않는 선에서 착수일을 조정해 수요를 가용량 이하로 낮춥니다.

이유: 임대 장비와 용역 인력으로 피크를 대응하는 것은 가장 비용이 많이 드는 방식입니다. 포트폴리오 전체를 먼저 평준화하는 것이 프리미엄을 지불하기 전에 보유 자원을 활용하는 방법입니다.