איזון תיק הפרויקטים ופריסת משאבים

פתחו את לוח תיק הפרויקטים וקראו כל פרויקט פעיל במסך אחד, עם לוח הזמנים שלו, אבני הדרך ודרישת המשאבים שכל אחד מטיל על העסק.

למה: פרויקטים שמתוכננים אחד בכל פעם נראים בסדר בנפרד, ועדיין ביחד דורשים שלושה מנופים באותו יום שני. לראות אותם יחד היא הדרך היחידה לזהות את ההתנגשות לפני שהיא מתרחשת.

פרסו את העבודה המחויבת בכל הפרויקטים מול הצוותים, הכנופיות והציוד הזמינים בפועל, שבוע אחר שבוע, וסמנו היכן הדרישה חורגת ממה שיש לכם.

למה: שבוע שבו ארבעה פרויקטים רוצים את אותה הכנופיה הוא שבוע שבו משהו נשמט, בין אם תכננתם לכך ובין אם לא. זיהוי עומס-היתר מוקדם הופך אותו להחלטה במקום להפתעה.

העבירו משאבים בין פרויקטים, סדרו מחדש את שולי הזמן שיש לכם והזיזו תאריכי התחלה כדי למשוך את הדרישה מתחת לקו הקיבולת מבלי לפגוע באבני הדרך המרכזיות.

למה: מרדף אחרי שיא באמצעות ציוד שכור וכוח אדם מסוכנות הוא הדרך היקרה ביותר לבנות. איזון העבודה על פני תיק הפרויקטים תחילה מנצל את המשאבים שלכם עצמכם לפני שאתם משלמים פרמיה עבור מישהו אחר.