ポートフォリオを均衡させリソースを平準化する

ポートフォリオボードを開き、稼働中の全プロジェクトを一画面で確認します。それぞれの工程表、マイルストーン、事業全体に課しているリソース需要も表示されます。

理由: 個別に計画されたプロジェクトはそれぞれ問題なく見えても、集合的には同じ月曜日にクレーン3台を要求していることがあります。全体を一緒に見ることだけが、衝突が起きる前に発見する方法です。

全プロジェクトの確定済み作業を、実際に確保している作業班・チーム・機材と週単位で突き合わせ、需要が保有量を上回る箇所を特定します。

理由: 4つのプロジェクトが同じ作業班を求める週は、計画していたかどうかに関わらず何かが滑ります。過負荷を早期に特定することは、それを驚きではなく判断材料に変えます。

プロジェクト間でリソースを移動し、保有するフロートを組み替え、主要マイルストーンを崩さずに需要を能力の範囲内に収まるよう開始日をずらします。

理由: ピークをレンタル機材や派遣労働で追いかけることは最も高くつく方法です。まずポートフォリオ全体で作業を平準化することで、割増料金を払う前に自社リソースを使い切ることができます。