पोर्टफोलियो को संतुलित करें और संसाधन समतल करें

पोर्टफोलियो बोर्ड खोलें और हर चल रहे प्रोजेक्ट को एक स्क्रीन पर पढ़ें, उसके प्रोग्राम, माइलस्टोन और उस बिज़नेस पर पड़ने वाली संसाधन मांग के साथ।

क्यों: अलग-अलग योजना बनाए गए प्रोजेक्ट अकेले-अकेले ठीक दिखते हैं और फिर भी मिलकर एक ही सोमवार तीन क्रेन मांगते हैं। इन्हें साथ देखना ही टकराव के आने से पहले पकड़ने का इकलौता तरीका है।

सभी प्रोजेक्टों में प्रतिबद्ध काम को असल में उपलब्ध क्रू, गैंग और प्लांट के मुकाबले, हफ्ते-दर-हफ्ते रखें, और जहां मांग उपलब्धता से आगे निकल जाए उसे चिह्नित करें।

क्यों: जिस हफ्ते चार प्रोजेक्ट एक ही गैंग मांगें, वह हफ्ता कुछ न कुछ खिसकाएगा, चाहे आपने योजना बनाई हो या नहीं। ओवरलोड को जल्दी पहचानना उसे आश्चर्य की बजाय एक निर्णय बना देता है।

प्रोजेक्टों के बीच संसाधन खिसकाएं, मौजूद फ्लोट को दोबारा क्रमबद्ध करें, और शुरुआती तारीखें इस तरह खिसकाएं कि मांग क्षमता रेखा के नीचे आए बिना मुख्य माइलस्टोन तोड़े।

क्यों: किराए के प्लांट और एजेंसी लेबर से पीक का पीछा करना निर्माण करने का सबसे महंगा तरीका है। पहले पोर्टफोलियो में काम को समतल करना आपके अपने संसाधनों को खर्च कर देता है इससे पहले कि आप किसी और के लिए प्रीमियम दें।