Балансирайте портфолиото и изравнете ресурсите

Отворете таблото на портфолиото и прегледайте всеки активен проект на един екран, с неговия график, контролни точки и търсенето на ресурси, което всеки поставя пред фирмата.

Защо: Проекти, планирани един по един, изглеждат наред поотделно и въпреки това заедно искат три крана в един и същи понеделник. Да ги видите заедно е единственият начин да забележите конфликта, преди да настъпи.

Разположете поетата работа по всички проекти спрямо реално наличните бригади, звена и механизация, седмица по седмица, и отбележете къде търсенето надхвърля това, с което разполагате.

Защо: Седмица, в която четири проекта искат едно и също звено, е седмица, в която нещо се разминава, независимо дали сте го планирали. Ранното назоваване на претоварването го превръща в решение вместо в изненада.

Преместете ресурси между проектите, пренаредете наличния времеви резерв и разместете началните дати, за да свалите търсенето под линията на капацитета, без да нарушавате ключовите контролни точки.

Защо: Гоненето на пик с наета механизация и работници от агенция е най-скъпият начин да се строи. Изравняването на работата в портфолиото първо използва собствените ви ресурси, преди да платите надценка за чужди.