Gérer le registre des plans et les bordereaux

Tenez un registre unique listant chaque plan par numéro, titre et révision en cours, et mettez-le à jour dès qu'une nouvelle révision arrive afin qu'il reflète toujours l'état réel le plus récent.

Pourquoi: Le registre est la source unique de vérité sur le plan en cours. Quand il prend du retard, deux personnes finissent chacune persuadées d'avoir la dernière version, et une seule a raison.

Envoyez chaque plan via un bordereau numéroté qui indique ce qui a été diffusé, à qui, à quelle révision et dans quel but, et conservez l'accusé de réception.

Pourquoi: Un bordereau formel est la preuve que la bonne révision est parvenue à la bonne partie à une date donnée. Si un corps de métier construit à partir d'un ancien plan, le bordereau permet de trancher qui a reçu quoi et quand.

Gardez une vue à jour de la révision de chaque plan détenue par chaque partie, et lors de la diffusion d'une nouvelle révision, confirmez qu'elle est bien parvenue à tous ceux qui travaillaient sur celle qu'elle remplace.

Pourquoi: Diffuser une révision n'est que la moitié du travail, l'autre moitié consiste à savoir qu'elle est bien arrivée. Suivre la diffusion par rapport au modèle et au registre est ce qui empêche un sous-traitant de construire discrètement à partir d'une planche périmée.

Marquez les anciennes révisions comme périmées afin qu'elles soient clairement hors d'usage, et publiez l'état du registre pour que chacun voie d'un coup d'œil quelle révision est en vigueur et laquelle est caduque.

Pourquoi: Un plan périmé qui semble toujours en vigueur est l'une des causes les plus fréquentes de reprises sur chantier. Le retirer clairement, et publier l'état en vigueur, garantit que le travail suit toujours la bonne révision.