Zarządzaj rejestrem rysunków i pismami przewodnimi

Prowadź jeden rejestr wymieniający każdy rysunek z numerem, tytułem i aktualną rewizją, i aktualizuj go natychmiast po pojawieniu się nowej rewizji, tak aby rejestr zawsze pokazywał prawdziwy aktualny stan.

Dlaczego: Rejestr jest jedynym źródłem prawdy o tym, jaki jest aktualny rysunek. Gdy zostaje w tyle, dwie osoby są przekonane, że mają najnowszą wersję, a rację ma tylko jedna.

Wyślij każdy rysunek na numerowanym piśmie przewodnim, które rejestruje, co zostało wydane, komu, w jakiej rewizji i w jakim celu, i zachowaj potwierdzenie odbioru.

Dlaczego: Formalne pismo przewodnie jest dowodem, że właściwa rewizja dotarła do właściwej strony w danym dniu. Jeśli branża zbuduje coś według starego rysunku, zapis pisma przewodniego rozstrzyga, komu i co wydano oraz kiedy.

Prowadź bieżący widok tego, na jakiej rewizji każdego rysunku pracuje dana strona, a gdy wychodzi nowa rewizja, potwierdź, że dotarła do wszystkich, którzy pracowali na tej, którą zastępuje.

Dlaczego: Wydanie rewizji to tylko połowa zadania, druga połowa to wiedza, że dotarła. Śledzenie dystrybucji względem modelu i rejestru jest tym, co powstrzymuje podwykonawcę przed cichym budowaniem według nieaktualnego arkusza.

Oznacz stare rewizje jako nieaktualne, aby było jasne, że nie są już w użyciu, i raportuj stan rejestru, tak aby każdy mógł od razu zobaczyć, która rewizja obowiązuje, a która jest martwa.

Dlaczego: Nieaktualny rysunek, który nadal wygląda na aktualny, to jedna z najczęstszych przyczyn poprawek na budowie. Wyraźne wycofanie go i zaraportowanie aktualnego stanu gwarantuje, że praca zawsze przebiega według właściwej rewizji.