Сызбалар тізілімі мен жеткізу хаттарын басқару

Әр сызбаны нөмірі, атауы және ағымдағы нұсқасы бойынша тізетін бір тізілім жүргізіп, жаңа нұсқа түскен сәтте оны жаңартыңыз, сонда тізілім әрдайым нағыз соңғы күйді көрсетеді.

Неге: Тізілім - ағымдағы сызба қандай екені туралы жалғыз ақиқат дереккөзі. Ол артта қалғанда, екі адам да өзінде соңғысы бар деп сенімді болады, бірақ тек біреуі ғана дұрыс болады.

Әр сызбаны не шығарылғанын, кімге, қай нұсқада және қандай мақсатпен екенін жазатын нөмірленген жеткізу хатымен жіберіп, алу растамасын сақтаңыз.

Неге: Ресми жеткізу хаты - дұрыс нұсқаның дұрыс тарапқа белгілі бір күнде жеткенінің дәлелі. Мамандық ескі сызба бойынша салса, жеткізу жазбасы кімге не және қашан шығарылғанын шешеді.

Әр сызбаның қай нұсқасында қай тарап тұрғанын тірі көрініспен қадағалап, жаңа нұсқа шыққанда, ол алмастыратын нұсқа бойынша жұмыс істеп жатқандардың бәріне жеткенін растаңыз.

Неге: Нұсқаны шығару жұмыстың тек жартысы, екінші жартысы оның жеткенін білу. Таратуды модель мен тізілімге қарсы қадағалау - субмердігердің байқаусыз алмастырылған парақ бойынша салуын тоқтататын нәрсе.

Ескі нұсқаларды анық қолданыстан шыққанын білдіретіндей алмастырылды деп белгілеп, тізілім күйін хабарлаңыз, сонда кез келген адам бір қараудан қай нұсқа қолданыста, қайсысы жойылғанын көреді.

Неге: Әлі ағымдағыдай көрінетін алмастырылған сызба - алаңдағы қайта жұмыстың ең жиі себептерінің бірі. Оны анық шығарып тастау және қолданыстағы күйді хабарлау - жұмыстың тек дұрыс нұсқа бойынша жүруін қамтамасыз ететін нәрсе.