Управление на регистъра на чертежите и трансмиталите

Поддържайте един регистър, който изброява всеки чертеж по номер, заглавие и текуща ревизия, и го актуализирайте в момента, в който постъпи нова ревизия, така че регистърът винаги да показва реалното най-ново състояние.

Защо: Регистърът е единственият източник на истина за това кой е текущият чертеж. Когато изостава, двама души са убедени, че разполагат с най-новата версия, а само единият е прав.

Изпращайте всеки чертеж с номериран трансмитал, който записва какво е издадено, на кого, в коя ревизия и с каква цел, и запазвайте потвърждението за получаване.

Защо: Официалният трансмитал е доказателството, че правилната ревизия е достигнала до правилната страна на определена дата. Ако някоя бригада строи по стар чертеж, записът от трансмитала изяснява на кого какво и кога е издадено.

Поддържайте актуална картина коя страна с коя ревизия на всеки чертеж разполага и когато се издаде нова ревизия, потвърдете, че е достигнала до всички, които са работили по заменяната.

Защо: Издаването на ревизия е само половината работа, другата половина е да знаете, че е получена. Проследяването на разпространението спрямо модела и регистъра е това, което спира един подизпълнител да строи по заменен чертеж, без да разбере.

Маркирайте старите ревизии като заменени, за да са ясно извадени от употреба, и отчитайте състоянието на регистъра, така че всеки да вижда с един поглед коя ревизия е актуална и коя е невалидна.

Защо: Заменен чертеж, който все още изглежда актуален, е една от най-честите причини за преработки на обекта. Ясното му изваждане от употреба и отчитането на актуалното състояние гарантират, че работата винаги следва правилната ревизия.