Gestire il registro elaborati e i trasmittali

Tieni un unico registro che elenchi ogni disegno per numero, titolo e revisione corrente, aggiornandolo non appena arriva una nuova revisione, così che il registro mostri sempre lo stato reale più aggiornato.

Perché: Il registro è l'unica fonte di verità su quale sia il disegno corrente. Quando resta indietro, due persone finiscono per essere certe di avere l'ultima versione e solo una delle due ha ragione.

Invia ogni disegno tramite un trasmittale numerato che registri cosa è stato emesso, a chi, a quale revisione e per quale scopo, e conserva la conferma di ricezione.

Perché: Un trasmittale formale è la prova che la revisione corretta è arrivata alla parte giusta in una data precisa. Se un'impresa costruisce su un disegno vecchio, il trasmittale chiarisce chi ha ricevuto cosa e quando.

Mantieni una vista aggiornata su quale parte ha quale revisione di ogni disegno e, quando esce una nuova revisione, conferma che sia arrivata a tutti coloro che lavoravano su quella sostituita.

Perché: Emettere una revisione è solo metà del lavoro, l'altra metà è sapere che è arrivata. Tracciare la distribuzione rispetto al modello e al registro è ciò che impedisce a un subappaltatore di costruire silenziosamente su una tavola superata.

Contrassegna le vecchie revisioni come superate così da renderle chiaramente fuori uso, e riporta lo stato del registro così che chiunque possa vedere a colpo d'occhio quale revisione è in vigore e quale è ormai obsoleta.

Perché: Un disegno superato che sembra ancora valido è una delle cause più comuni di rilavorazioni in cantiere. Ritirarlo chiaramente, e riportare lo stato in vigore, è ciò che garantisce che il lavoro segua solo la revisione corretta.