Gestionar el registro de planos y los transmittals

Mantén un único registro que liste cada plano por numero, titulo y revisión vigente, y actualízalo en cuanto llega una nueva revisión para que el registro muestre siempre el estado real mas reciente.

Por que: El registro es la única fuente fiable sobre cual es el plano vigente. Cuando se queda desactualizado, dos personas acaban convencidas de tener la última versión y solo una tiene razón.

Envía cada plano con un transmittal numerado que registre que se emitió, a quien, en que revisión y con que finalidad, y guarda el acuse de recibo.

Por que: Un transmittal formal es la prueba de que la revisión correcta llego a la parte correcta en una fecha concreta. Si un oficio construye según un plano antiguo, el registro del transmittal aclara a quien se le emitió que y cuando.

Mantén una vista actualizada de que parte tiene que revisión de cada plano y, cuando se emita una nueva revisión, confirma que llego a todos los que trabajaban con la anterior que sustituye.

Por que: Emitir una revisión es solo la mitad del trabajo; la otra mitad es saber que ha llegado. Controlar la distribución frente al modelo y el registro es lo que evita que un subcontratista construya sin darse cuenta según un plano obsoleto.

Marca las revisiones antiguas como obsoletas para que quede claro que están fuera de uso, e informa del estado del registro para que cualquiera vea de un vistazo que revisión esta vigente y cual ya no.

Por que: Un plano obsoleto que aun parece vigente es una de las causas mas habituales de rehacer trabajo en obra. Retirarlo con claridad e informar del estado vigente es lo que garantiza que los trabajos sigan siempre la revisión correcta.