Gestionar el registro de planos y los transmittals

Manten un unico registro que liste cada plano por numero, titulo y revision vigente, y actualizalo en cuanto llega una nueva revision para que el registro muestre siempre el estado real mas reciente.

Por que: El registro es la unica fuente fiable sobre cual es el plano vigente. Cuando se queda desactualizado, dos personas acaban convencidas de tener la ultima version y solo una tiene razon.

Envia cada plano con un transmittal numerado que registre que se emitio, a quien, en que revision y con que finalidad, y guarda el acuse de recibo.

Por que: Un transmittal formal es la prueba de que la revision correcta llego a la parte correcta en una fecha concreta. Si un oficio construye segun un plano antiguo, el registro del transmittal aclara a quien se le emitio que y cuando.

Manten una vista actualizada de que parte tiene que revision de cada plano y, cuando se emita una nueva revision, confirma que llego a todos los que trabajaban con la anterior que sustituye.

Por que: Emitir una revision es solo la mitad del trabajo; la otra mitad es saber que ha llegado. Controlar la distribucion frente al modelo y el registro es lo que evita que un subcontratista construya sin darse cuenta segun un plano obsoleto.

Marca las revisiones antiguas como obsoletas para que quede claro que estan fuera de uso, e informa del estado del registro para que cualquiera vea de un vistazo que revision esta vigente y cual ya no.

Por que: Un plano obsoleto que aun parece vigente es una de las causas mas habituales de rehacer trabajo en obra. Retirarlo con claridad e informar del estado vigente es lo que garantiza que los trabajos sigan siempre la revision correcta.